Kategori: Okategoriserade

Du kallas härmed till extra föreningsstämma tisdag 13 mars klockan 18.00
Bostadsrättsföreningen Stenhuggaren 16

Plats: Frälsningsarméns lokaler Kungsgatan 24 Örebro
Stämman kommer att beghandla och fatta beslut om nya stadgar frmför allt utifrån att lagen om ekonomiska föreningar har ändrats.

Dagordning

1. Öppnande
2. Godkännande av dagordningen
3. Val av stämmoordförande
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
5. Val av två justerare tillika rösträknare
6. Frågan om stämman blivit stadgeenligt utlyst
7. Fastställande av röstlängd
8. Genomgång av förslag till nya stadgar
9. Beslut om nya stadgar
10. Avslutande

Örebro 2018-02-08

Varmt välkomna

Anders Hamp
Ordförande

Information

Regler för avbokning av gästlägenhet och samlingslokal

Problem har uppstått när medlemmar, som bokat gästlägenhet eller samlingslokal, har fått ändrade planer och inte avbokat lokalen. Detta är oacceptabelt och måste styras upp.

Styrelsen har därför med omedelbar verkan beslutat:

• Vid ändrade planer ska medlem avboka gästlägenhet eller samlingslokal snarast möjligt
• Om avbokning inte görs senast 12:00 dag före bokningsdag kommer full debitering av lokalen att göras

Örebro den 4 december, 2017

Anders Hamp
Ordförande

Information 28 november

Information och frågestund i samlingssalen för medlemmar i Brf Stenhuggaren 16 i Örebro i samband med ordinarie styrelsesammanträde 2017-11-28.

 Anders Hamp hälsade alla välkomna och informerade om följande punkter:

1. Stämmor 2018

Anders informerade att styrelsen beslutat hålla Extra stämma den 13 mars och Ordinarie stämma den 8 maj 2018. Den Extra stämman kommer enbart att behandla våra nya stadgar vilket är nödvändigt b.a. därför att Lagen om Ekonomiska föreningar har ändrats.

Båda stämmorna kommer att hållas i Frälsningsarméns lokaler på Kungsgatan 24.

Särskild kallelse utskickas senare.

2. Garagekön

Garagekön har en längre tid varit lång och uppgår för närvarande till c:a 20 peroner. Styrelsen

har därför beslutat att vi fortsättningsvis bara ska tillåta en plats per lägenhet. De som enligt gamla avtal har två platser berörs inte. Dessa avtal upphör automatiskt när man flyttar från föreningen. Konstaterades också att det inte är tillåtet att hyra ut platsen till person som inte bor på Stenhuggaren 16.

3. Avbokning gästlägenhet och samlingslokal

Problem har uppstått när medlemmar har fått ändrade planer och inte avbokat lokalen.

Styrelsen har därför med omedelbar verkan beslutat att medlem vid ändrade planer snarast möjligt ska avboka gästlägenheten eller samlingslokalen. Om avbokning inte görs senast 12:00 dag före bokningsdag kommer full debitering att göras.

4. Information om brandlarm i garaget

Det installerade brandlarmet är inte automatiskt kopplat till Räddningstjänsten. Den som hör brandlarmet ska därför omedelbart larma Räddningstjänsten. Riksbyggen kommer att placera ut anslagstavlor på strategiska platser i garaget och som uppmanar till detta. Anders visade ett exempel på anslagstavla, som ska sättas upp.

5. Städning kallvindar

Riksbyggen kommer fortsättningsvis att städa kallvindarna en gång om året.

6. Fönsterprocessen

En felbeställning av två dörrar till radhusen har orsakat försening. Leverans är planerad till v.50, varefter installation kommer att göras.

Konstaterades att vissa problem återstår med markiser till några lägenheter. Anders uppmanade att berörda se till att information om detta når fram till honom eller Maths Nickelsberg.

7. Offerter ”grön” el

Maths informerade att han och Stefan Svensson från styrelsen jobbar med detta. Vårt avtal med Eon går ut i maj 2018. Information om resultatet kommer senare.

8. Planerad miljövecka

Jan Grundin informerade att Maja Cederhammar och Trivselgruppen arbetar med att anordna en ”Miljövecka”, troligtvis under januari månad, för att få föreningens medlemmar att bli bättre på att sopsortera. Närmare information ges senare.

9. Rengöring av sopkärl

Kommunen rengör alla sopkärl för kompost och restavfall fyra gånger om året. Riksbyggen kommer nu att en gång i månaden rengöra behållarna för förpackningsmaterial, glas och metall i Miljörummet Änggatan 25 med början årsskiftet 2017/18.

10. Slutstädning innergården

Bert-Olov vädjade till att få ihop ett tiotal medlemmar för att kratta de sista löven och snygga till där så behövs lördagen 2 december kl. 10:00. Samtidigt kommer sedvanliga granar att resas och pyntas med belysning.

11. Injustering av ventilationen

Anders informerade att injusteringen fick avbrytas för Köpmangatan 41 på grund av att vi för närvarande har obalans i systemet. Rätt luftmängd in kunde inte åstadkommas, varför sotning av ventilationskanalerna fick göras. Arbetet återupptas under v 49. När OVK:n är klar fortsätter man med nästa trapphus tills samtliga är genomgångna.

12. Borttagning färgspill

Borttagning av färgstänk/spill från takmålningen i somras ska göras av entreprenören. Arbetet blir förmodligen inte klart förrän till våren på grund av väderleken. Anders uppmanade alla att anmäla de problem som finns.

13. Frågestund

En medlem anmälde att kondens uppstått på utsidan av de nya fönstren. Conny Granqvist konstaterade att fönstrens värmevärde är så lågt, dvs fönstren är av så bra kvalitet, att kondens på utsidan är omöjligt att undvika, när vädret växlar mellan plus- och minusgrader som det gör för närvarande. Däremot ska det inte förekomma kondens mellan fönstren. Det skulle tyda på för dålig cirkulation av luften där och kan åtgärdas. Finns dessa problem ska de anmälas för åtgärd till Anders eller Maths.

Vidare påpekade en medlem att ljudet från hobbyrummet stundtals är störande. Maths menade att vi får undersöka vad som kan göras åt detta.

  

Anders Hamp

Ordförande

Information och frågestund 2017-10-31

Information och frågestund i samlingssalen för medlemmar i Brf Stenhuggaren 16 i Örebro före ordinarie styrelsesammanträde 2017-10-31.

Anders Hamp hälsade alla välkomna och informerade om följande punkter:

1. Borttagning av färgspill
   Örebro Byggnadsplåt kommer under v. 46 att ta bort ”färgspill efter målningen av taken och använda sig av skylift. Detta gäller i första hand 3:e och 4:e våningsplanen och sidan in mot gården. Lägenheter som drabbats av att färg kommit in mellan fönster och karm kommer att informeras med ” lapp” i brevlådan om när arbetet kommer att utföras.

En medlem nämnde att problemen inte är helt åtgärdade på sidan ut mot gatan och Anders kommer att påtala detta för Riksbyggen.

2.  Fönsterprocessen
Installatören räknar med att alla fönsterbyten är klara under v 46.

3. Tvättstugor
Alla maskiner är klara bortsett från torktumlarna som skall gås igenom en gång till inom två veckor

4. Insamling av glas på Kungsgatan 46
Ett möte med representant från Miljökontoret i Örebro Kommun har hållits. Resultatet av detta är att Kommunen ser frågan som att var helst man placerar glasbehållaren kommer någon att drabbas och man kommer inte att föreslå flyttning av behållaren.

Föreningen kommer dock att driva frågan vidare till FTI (Förpacknings- och Tidnings-insamling), då vi anser att placeringen är olämplig med hänsyn tagen till trafiksituationen med framför allt cykeltrafiken som tidvis är mycket stor.

Påtalades också att alla bör undvika att kasta glas i behållaren efter kl. 22:00, eftersom de närboende störs av oljudet. En medlem menade att detta även bör gälla för vårt miljörum vid Änggatan 23, eftersom ljudet från nersläppta flaskor i plasttunnan är mycket högt och boende ovanför blir direkt störda. Alla uppmanades att fortsättningsvis inte slänga glasflaskor vid olämpliga tidpunkter och rent allmänt visa hänsyn till de nära boende.

 5. Nya stadgar
Anders nämnde att bl.a. bostadrättslagen har ändrats och att våra stadgar i motsvarande grad måste anpassas. Styrelsen arbetar med detta för närvarande och eftersom stadgarna måste antas vid två stämmotillfällen kommer styrelsen att kalla till en extra stämma någon gång under mars månad 2018 för att de nya stadgarna sedan fastställs vid den ordinarie stämman senare under våren 2018.

6. Valberedning
Vi saknar fortfarande en valberedning. Anders efterlyste därför personer som vill delta i detta arbete och alla ombads kontakta Anders med förslag.

7. Insatser mot eventuell legionella
För att förhindra att någon i samband med duschning blir smittad av denna bakterie följer vi allmänna rekommendationer om att värma upp allt varmvatten till 60C. Vid denna temperatur dör nämligen bakterierna. Vi gör detta två gånger per månad.

8.Filterbyte/rengöring filter Prefond
Filtren i luftintagen till de nya fönstren ska regelbundet rengöras enligt den instruktion som alla fått av leverantören. Styrelsen tycker inte att var och en ska sköta detta utan anser att det bör ordnas gemensamt för alla för att säkerställa att det blir rätt utfört. Vi undersöker för närvarande hur detta ska ordnas och till vilket pris. Kostnaden kommer var och en att ansvara för.

9. Ansökan bidrag för solcellsanläggning på taket
Anders informerade att styrelsen planerar att ansöka om bidrag hos Länsstyrelsen. Kö-tiden är mycket lång men det är viktigt att lämna in en ansökan. Bidrag kan fås med 30% av investeringen, vilken troligtvis ligger i storleksordningen närmare 1 miljon Kr

10. Bokning distans
Bokning på distans har under en tid legat nere men är nu uppe igen och fungerar som avsett.

11. Lös tegelsten Änggatan 23
En nyinflyttad medlem upptäckte att en tegelsten vid takfoten stack ut och möjligen var lös. Örebro Byggnadsplåt kommer under vecka 45 att undersöka detta via en skylift

12. Bokning av gästlägenheten/samlingssalen
Anders informerade att vissa problem med uteblivna avbokningar av dessa lokaler har inträffat. Styrelsen har därför beslutat att om någon fått ändrade planer och inte gjort avbokning senast kl. 12:00 dagen före så kommer debitering att göras.

13. Brandskyddsplan
Christer Johansson, som under en tid har arbetat med denna plan, avrapporterade och överlämnade densamma till Anders och styrelsen. Han gjorde en snabb genomgång av innehållet och nämnde att upplägget helt följer Brandskyddsföreningens rekommendationer.

I korthet innehåller planen bl.a. policy, ansvar, riskhantering, regler och rutiner, byggnads- och verksamhetsbeskrivning samt kontrollsystem.

Christer påtalade en del brister som föreligger för närvarande och uppmanade styrelsen att hantera dessa.

Anders tackade Christer för ett utmärkt arbete och kommer att låta styrelsen och framför allt teknikgruppen studera innehållet i detalj. Hur informationen till alla medlemmar ska hanteras kommer att diskuteras i styrelsen.

14. Övriga frågor
En fråga om resultatet av radonmätningen ställdes och Anders svarade att som tidigare meddelats ligger vi under de gränsvärden som gäller för närvarande. Inga åtgärder är nödvändiga.

På en annan fråga beskrev Anders att injusteringen av ventilationen sker trapphusvis med början på Köpmangatan 41. Efter ca en veckas injustering kommer en OVK (Obligatorisk VentilationsKontroll) att genomföras av en certifierad kontrollant. När arbetet har godkänts fortsätter man enligt samma mönster med nästa trapphus tills samtliga är godkända.

Välkommen till nästa informationstillfälle den 28 november kl. 18:00 i samlingssalen.

Anders Hamp
Ordförande

Information och frågestund i samlingssalen för medlemmar i Brf Stenhuggaren 16 i Örebro före ordinarie styrelsemöte 2017-10-03.

Anders Hamp hälsade alla välkomna och öppnade mötet och informerade om nedanstående punkter.

1. Borttagning färgspill
   Örebro Byggnadsplåt kommer under hösten att ta bort ”färgspill” efter takmålningen med hjälp av en skylift. Gäller i första hand våning 3 och 4 i trapphusen. I vissa lägenheter har även färg kommit in mellan fönster och karm.
2. Justering och OVK
   Injustering ska nu göras av ventilationen i höghusens samtliga lägenheter. Många boende har fått ny spiskåpa eller fått ett strypdon i befintlig köksfläkt. Injusteringen har inte kunnat göras tidigare eftersom vi hållit på med fönsterbyten. Man kommer att jobba trapphus för trapphus. Början blir Köpmangatan 41. Det kan bli nödvändigt med många besök i lägenheterna. Tidsplanen är inte klar. Information kommer att anslås/delas ut.Därefter ska OVK (Obligatorisk Ventilations Kontroll göras av fristående besiktningsman. Det kan även innebära för några boende ett besök efter utdelad information.
3. Målning plåten radhusens baksida
   Under våren 2018 – innan trädgårdsmöblerna sätts ut – på radhusens baksidor – ska all plåt målas från en mindre mobil ställning.
4. Elhybridplatser i garaget
   På platserna 3 – 6 i garaget ska vi möjliggöra att ladda ex. en hybridbil. De som idag står på platserna 3 – 6 kommer att få nya kontrakt där det framgår att man måste vara beredd att acceptera en annan parkeringsplats om någon med garageplats idag köper en hybrid. Köp av hybridbil förändrar inte köparens plats i ev. kö.
5. Garagestädning
   Det blir ingen garagestädning i höst.
6. Storstädning tvättstugorna
   Storstädning har gjorts i samtliga tvättstugor.
7. Service på maskinerna i tvättstugorna
   Riksbyggen går nu igenom och servar samtliga maskiner i våra tvättstugor.
8. Brandlarm garage
   Brandlarmen i garaget är inte kopplade till brandkåren av kostnadsskäl. Så den som hör brandlarm från de utvändiga sirenerna vid dörrarna ned till garaget måste ringa 112. Riksbyggen ska sätta upp information om detta i garaget.
9. Brandskyddsplan
   Christer Johansson Änggatan 25 arbetar med att ta fram en brandskyddsplan för Stenhuggaren.
10. Kartläggning av energiförbrukningen
    Styrelsen jobbar på bred front för att fortsätta ligga i framkant när det gäller att finna olika ekonomiska och miljösmarta lösningar. Det är allt ifrån byte till LED-lampor till byte av cirkulationspumpar/värmeväxlare. Vi jobbar vidare med tanken på solceller på taken på Änggatan och Kungsgatan. Tanken är att producera egen el på detta sätt till alla gemensamma utrymmen. Styrelsen kommer att rapportera fortlöpande om arbetet.
11. Gemensam el
    Under oktober kommer nya elmätare att sättas upp till alla boende. Detta görs utan besök i lägenheterna med undantag för Kungsgatan 38.
    Ett par strömavbrott måste göras vid installationen men detta meddelas i tid. Föreningen kommer sedan att sälja el till de boende.
    Vi har avtal med Eon fram till 2018-04-30. Vi kommer sedan enbart att välja bland elbolag som erbjuder el märkt med ”Bra miljöval.” När allt är klart så betalar den boende inte längre någon abonnemangsavgift och elförbrukningen kommer specificerat på avin med månadsavgiften.
12. Valberedning 
    Vi saknar idag en valberedning i föreningen. Den som har ett bra namn att föreslå till att ingå i valberedningen ombeds kontakta Anders Hamp.Välkommen till nästa informationstillfälle den 31 oktober kl.18.00 i samlingssalen.
    Anders Hamp
    Ordförande

Samtycke montering av digitala lås för nyckelfri hemtjänst

Örebro kommun inför nyckelfri hemtjänst. Det kommer att göra nyckelhanteringen enklare och mer effektiv för personalen i hemtjänsten samt öka tryggheten och säkerheten för kunderna. För att det ska fungera behöver vi din tillåtelse att sätta upp ett digitalt portlås på din fastighet. Samtyckesblankett att skicka in finns bifogat.

Nyckelfritt innebär att personalen inom hemtjänsten kan öppna dörren till hemtjänstens kunder samt portlåset till fastigheten med hjälp av en mobil tjänstetelefon, utan att använda nyckel. Det digitala systemet är en pålitlig teknik, som många kommuner redan använder. Det installeras hos alla som har hemtjänst, såväl av kommunala som privata utförare.

Fördelar med nyckelfritt Det finns flera fördelar med nyckelfritt, som att hemtjänsten kan komma in snabbare i en bostad vid larm och att säkerheten kring nyckelhanteringen förbättras. Införandet innebär också miljövinster och mindre stress, eftersom personalen kan minska på antalet körda mil.

Så påverkas du som fastighetsägare av nyckelfri hemtjänst Införandet av nyckelfri hemtjänst innebär att ett digitalt lås installeras på insidan av hemtjänstkundens ytterdörr och vid porten till bostadshuset. Låset för att komma in genom porten är en liten dosa som monteras vid sidan av det vanliga passagesystemet. Portkoder kommer att fungera som vanligt. Hemtjänstens besök loggas inte i fastighetsägarens passagesystem. Dock i hemtjänstens system.

Låset på kundernas ytterdörr syns inte från utsidan och man kan öppna och låsa dörren med den vanliga nyckeln precis som tidigare. Det passar på mer än 95 procent av alla dörrar.
Nyckelfri hemtjänst förändrar inte försäkringsskyddet (skalskyddet) och innebär inga kostnader för dig som fastighetsägare. Läs mer om nyckelfri hemtjänst på orebro.se, under rubriken Vård och stöd.

Så monteras portlåset Monteringen av portlåset görs utan större åverkan på dörren, men två skruvhål kommer att krävas. Det monteras med enbart batteridrift, och installationen görs mot befintligt elslutbleck av godkända montörer. Monteringen utförs av Bravida och montörerna kan legitimera sig.

Så monteras lås på hemtjänstkundens ytterdörr Låsvredet på insidan av ytterdörren ersätts med ett motorvredslås. Låscylindern i dörren byts inte ut. Det vred som tas bort förvaras så att dörren kan återställas om det digitala låssystemet tas bort. Monteringen utförs av hemvårdspersonal med särskild utbildning. Den som monterar låset har med sig tjänstelegitimation precis som all hemvårdspersonal.

Samtyckesblankett Bifogat finns en samtyckesblankett som du fyller i för att ge oss ditt godkännande att sätta upp låset och ett svarskuvert för att skicka in blanketten. Vi är mycket tacksamma för din tillåtelse och för att du skickar in blanketten skyndsamt.

Informera vaktmästare, servicepartner och bostadsrättsföreningar Vi är tacksamma om ni informerar eventuell vaktmästare eller servicepartner om att monteringen ska göras. Vid minsta osäkerhet kring installationen och montörerna, ring Servicecenter 019-21 10 00 för en extra koll. 

Om du vill veta mer
Läs mer om nyckelfri hemtjänst på orebro.se, under rubriken Vård och stöd. Du kan också ringa Servicecenter och få svar på dina frågor 019-21 10 00.

 

 

BOSTADSRÄTTSFÖRENINGENSTENHUGGAREN 16, ÖREBRO

Information 2017-09-05 till de boende
Plats: Föreningslokalen Änggatan 23

 

1 Nya stadgar: Förändring av stadgarna efter 1/1-18. Ett extra stämma före årsstämman krävs för beslut.

2 Fönsterprocessen: 2 radhus klara. Besiktning i 46 B 11/9. Separat besiktning markiser.

3 Gemensam el: 2 st nya mätare för föreningen. Varje boende sparar ca 1 000:-. Eon avtalet för nätet gäller tom 31/4 2018.

4 Målning tak: Rengöring av färgspill pågår från utsidan. Trasiga takpannor bytta. Finns mellan 400-500 takpannor i reserv.

5 Målning plåt radhusens innergård: Inte utfört.

6 Lägenhetsförteckning: Sitter i trapphuset, föreningens nummer, skatteverkets nummer och numret som sitter upp till vänster på lägenhetsdörren.

7 Brandlarm i garaget: Klart! Vid brand ljuder brandlarmet vid entréerna.

8 Elhybridplatser: 4 platser klara under september.

9 Comhem: Omförhandling påbörjas men nuvarande avtal räcker i ytterligare 2 år. Målsättningen är att förlänga 2 år till med bättre villkor.

10 Trivseldagar hösten: Se anslag trapphusen. 13 okt vinprovning, mm.

11 Miljövecka: Maja Cederhammar kommer att presentera detta före årets slut.

12 Balkonger Kungsgatan 38: Åtgärdas för tillfället.

13 Underhållsplan: Conny återkommer till nästa möte.

14 Solpaneler: Styrelsen undersöker och återkommer.

15 Övrigt: Problem med öppning av grind – via öppning av grind på telefonen – ”tryck 5”. Gäller i varje fall Kungsgatan 46 A och Änggatan 27/29! . Undersökning pågår. Tips från Maths tryck flera gånger på 5:an.

 

Hemsidan: www.stenhuggaren16.se                                          Felanmälan: 0771-860860

 

Ordföranden Anders Hamp tacka alla för mötet

Vid protokollet

Conny Granqvist

Café Stenhuggaren i samlingssalen torsdagar kl. 10.30–12.00 under oktober-december

Fredag 25 aug Kl. 18.00	Samlingssalen	Knytkalas, kräftskiva	Se anslag,
Fredagen 13 okt	Samlingssalen	Vinprovning	Självkostnad. Se anslag.
Lördag 21 okt Kl. 10.00	Samlingssalen	Höstträff, vi tar in utemöblerna m.m.	Korv och kaffe
Torsdag 16 nov	Samlingssalen	Ärtsoppa	Föreningen bjuder
Söndag 10 dec	Samlingssalen	Nobelfesten	Var och en tar med det den vill äta och dricka.
Fredag 15 dec	Samlingssalen	Luciatablå	Se anslag.

 

Har du förslag på andra gemensamma aktiviteter, kontakta Trivselgruppen!

Information 2017-05-30 till de boende

Plats: Samlingssalen Änggatan 23

1 Fönsterprocessen: Tidsplanen ligger i fas. (semester v 27-28)

2 Målning plåt: All plåt på tak och fasad skall målas. Påbörjas i augusti och pågår i 4 veckor vid bra väder. All färg blåses bort med högtryck. Färg mörkröd lika radhusen. OBS! PLOCKA BORT ALLT FRÅN ERA BALKONGER!
Information kommer att delas ut till alla boende.

3 Målning balkonger Kungsgatan 38: Kommer att göras i sommar.

4 Gemensam el: Nya mätare för Kungsgatan 38 och en för övriga lägenheter. Arbetet påbörjas under september -17.

5 Elhybridplatser: Påbörjas under augusti 17 och det gäller dem 4 närmaste platserna till höger om dörren ingång närmast Kungsgatan 46/Änggatan 27/29.

6 Radonmätning: 70 lägenheter mätta och alla låg under gränsvärdet.

7 Brandlarm i garaget: Installeras under v 23-24

8 Jordfelsbrytare/elcentraler: Avslutat och alla som önskat har fått.

9 Försäkringspremier LF: Inte billigare för föreningen trots brandlarm och jordfelsbrytare i lägenheter.

10 Planteringar runt pergola och Bondegatan: Återplantering av marktäckande runt pergolan och återplantering av vissa växter mot Bondegatan. Stenpartiet har fått 1 åriga växter.

11 Bokning på distans: Fungerar alldeles utmärkt på vår hemsida www.stenhuggaren16.se.

12 Solpaneler: Solpaneler ca 400 m2 på taket Änggatan/Kungsgatan, besparing alla gemensamma utrymmen klaras med anläggningen eller ca 50-60 000 kronor. Om planerna ska fullföljas eller ej tar styrelsen beslut om under kommande år.

13 Lägenhetsförteckning: Ny lägenhetsförteckning kommer att sättas upp i trapphusen nästa vecka.

Ordförande önskade alla en trevlig sommar