Information 2018-04-17

Information och frågestund i samlingslokalen för medlemmar i Brf Stenhuggaren 16 i Örebro i samband med ordinarie styrelsesammanträde 2018-04-17.

Ordförande Anders Hamp hälsade alla välkomna och informerade om följande punkter:

1. Ordinarie föreningsstämma 8 maj
Anders påminde om den ordinarie föreningsstämman 8 maj i Frälsningsarméns lokaler på Kungsgatan 24 och nämnde att kallelse med dagordning kommer att delas ut på torsdag 2018-04-19. Med kallelsen finns också årsredovisningen, valberedningens förslag till styrelseledamöter och föreningsrevisorer samt styrelsens förslag till dels nya stadgar dels upplåtande av mark med bostadsrätt av radhusens baksidor.

2. Garagekön
Anders nämnde att vi har ett stort tryck på garageplatser. Kön uppgår för närvarande till 25 personer. Väntetiden uppskattas till ca 2 år för den som står sist i kön.

3. Brandlarm i garage
Brandlarmet i garaget är nu installerat. Vid eldsvåda tjuter larmet och den som hör larmet ska omedelbart ringa 112 och larma brandkåren/räddningstjänsten.

4. Brandkårsutryckning till Köpmangatan 45
För någon månad sedan hörde en medlem en ihållande ringsignal från trottoaren på Köpmangatan 45, uppfattade den som ett brandlarm och tog det säkra före det osäkra och larmade brandkåren. I verkligheten var det ett larm om att vattennivån i en brunn i garaget höll på att stiga över acceptabel nivå på grund av att dräneringspumpen stannat. Risk för översvämning i garaget förelåg och därför utlöstes larmet/ringsignalen. Vid ringsignalen finns en skylt men den är mycket liten och svår att läsa. Ny större skylt kommer att sättas upp för att förhindra en upprepning av onödig utryckning av brandkåren. När ringsignalen hörs nästa gång ska felanmälan till Riksbyggen göres på telefonnr: 0771 860 860.

5. Nytt el-avtal från 2018-05-01
Nytt avtal med fast el-pris har överenskommits med EOn för ett år fr.o.m. 2018-05-01. Styrelsen har i samband med diskussionen om nytt el-avtal konstaterat att det kWh-pris, som föreningen debiterat medlemmarna sedan omläggningen i höstas har varit i underkant. Dels har el-priset ökat senaste halvåret, och föreningen har haft avtal med rörligt el-pris, dels har föreningens effektabonnemang fått högre kostnader på grund av att de 166 lägenheterna orsakat ett ca dubbelt så stort effektuttag jämfört med tidigare. Resultatet blir att debiterat elpris till medlemmarna kommer att öka. Styrelsen återkommer med information, när beräkningarna är klara.

6. Enkät
Styrelsen ställde en fråga till medlemmarna om de stödde styrelsens förslag att upplåta marken till radhusens baksidor med bostadsrätt för att föreningen inte skulle behöva betala framtida underhåll på dessa baksidor. Resultatet av enkäten blev 106 ”Ja”, 1 ”Nej” och 59 som inte svarade alls och därmed räknas som 59 ”Nej”. Styrelsen avser att driva frågan på föreningsstämman 8 maj och om de närvarande med 2/3 majoritet stödjer förslaget dra ärendet till hyresnämnden för ett slutligt avgörande.

7. Solceller på taket
Anders informerade att staten ökat bidraget från 20% till 30% och att ytterligare medel skjuts till för att minska kön till bidragen. Styrelsen har som plan att om möjligt installera solceller under första halvåret 2019. 8. Takpannor Riksbyggen undersöker för närvarande statusen på takpannor, takpapp och läkt för de delar av taken mot Änggatan och Kungsgatan, som är aktuella för solceller. Resultatet beräknas vara klart under maj månad.

8. Takpannor
Riksbyggen undersöker för närvarande statusen på takpannor, takpapp och läkt för de delar av taken mot Änggatan och Kungsgatan, som är aktuella för solceller. Resultatet beräknas vara klart under maj månad.

9. Torktumlare i tvättstugor
Samtliga torktumlare är på service. Entreprenören har hämtat dem då man bedömer att det är bättre att utföra arbetet i verkstaden. Styrelsen anser att torkskåpen får ersätta tumlarna under den tid som de är borta.

10. Miljörummet
Anders upplyste om att samtliga sopkärl för pappersförpackningar och glas i Miljörummet fortsättningsvis kommer att rengöras en gång i kvartalet. Tidigare har detta inte utförts alls.

11. Trivseldag 2018-04-21
Anders påminde om trivseldagen på lördag 10:00 – 13:00, då vi ska göra innegården och gemensamma utrymmen trevliga för säsongen. Anslag på arbetsuppgifter kommer att finnas vid pergolan. Föreningen hoppas på god uppslutning och bjuder på kaffe med tillbehör efter arbetet.

12. Övriga frågor
Jan Grundin informerade att sängarna kommer att bytas ut mot nya IKEA-sängar. De befintliga kommer eventuellt att lämnas till en av våra medlemmar som är engagerad i biståndsarbete. Maths Nickelsberg meddelade att han under sommaren kommer att vistas på annan ort men avser att finnas tillgänglig i Stenhuggaren för att hjälpa till med nycklar och taggar på onsdagar varje vecka.

Anders Hamp
Ordförande

 

 

Information 2018-03-27

Information och frågestund i samlingslokalen för medlemmar i Brf Stenhuggaren 16 i Örebro i samband med ordinarie styrelsesammanträde 2018-03-27.

Ordförande Anders Hamp hälsade alla välkomna och informerade om följande punkter:

1. Extra föreningsstämma 13 mars
Anders konstaterade att extrastämman hade hållits som planerat och att styrelsens förslag till nya stadgar hade beslutats. Konfirmerande beslut tas på ordinarie föreningsstämman 8 maj.

2. Kartläggning av energiförbrukningen
Anders informerade att konsulten som genomfört kartläggningen hade avrapporterat resultatet. Allmänt kan konstateras att föreningen ligger väl med och har genomfört mycket av vad som betraktas som kloka investeringar inom energiområdet. Förslag till förbättringar har lämnats och en handlingsplan har upprättats av styrelsen. Anders gav en del exempel på sådana förbättringar.

3. Nytt el-avtal från 2018-05-01
Styrelsen kommer att besluta om nytt el-avtal inom kort.

4. Målningsarbeten av all plåt utomhus
Anders informerade att resterande målningsarbeten som inte hanns med under förra hösten nu kommer att utföras så snart väderleken tillåter. Tyngdpunkten ligger på radhusen men även återstående borttagning av färgspill från i höstas står på dagordningen. Med denna åtgärd är all plåt utomhus nymålad!

5. Service och underhåll av nya dörrar och fönster
Conny Granqvist informerade att garantibesiktning kommer att utföras om två år. Därefter kommer föreningen att se till att framför allt de tunga dörrarna till balkonger/altaner genom föreningens försorg regelbundet kommer att smörjas i handtagsmekanismen där påfrestningen är stor. Maths Nickelsberg demonstrerade också hur man tar loss filtret i prefonden, den vita lådan ovanför fönstren. Rengöring och ev. utbyte av detta filter ska ombesörjas av de boende själva.

6. Injustering av ventilationen och OVK
Anders informerade att godkänd OVK har utförts för trapphuset Änggatan 23. Entreprenören Energy Flow, som ansvarar för injusteringen, har gjort en inventering av samtliga övriga lägenheter och lämnat rapporter som visar att det inte är möjligt att utföra arbetet och få godkänd OVK i 33 lägenheter på grund av att ändringar har gjorts som omöjliggör detta. Föreningen kommer inom kort att kontakta dessa personer för att de på egen bekostnad vidtar de åtgärder som krävs, så att arbetet med injusteringen kan fortsätta.

7. Brandskyddsarbetet
Styrelsen utreder för närvarande vilket system som ska användas för det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), som föreningen är ålagd att arbeta med. En brandskyddsinventering är utförd och ytterligare en på gång. Nödvändiga investeringar kommer att genomföras under tiden för att vi ska vara på en tillfredsställande nivå. Brandlarmet i garaget är installerat och har testats. Anders påminde om att alla hjälper till att ringa 112 om larmet utlöses.

8. Garagestädning
17 och 18 april. Anders påminde om att garagestädningen som planerat kommer att ske 17 och 18 april mellan 07:30 och 13:00 och vädjade till alla att flytta bilarna så att arbetet kan utföras smidigt. Skyltning om vilka ytor som städas resp. dag kommer att sättas upp denna vecka vid ingång till garaget.

9. Laddstolpar till garaget
Anders informerade att styrelsen har som mål att kunna fatta beslut om 4 laddningsplatser för el-/hybridbilar i september månad.

10. Städdag 21 april
Anders påminde om städdagen 21 april och hoppades på mångas närvaro

11. Torktumlare och luddlådor
Torktumlarna kommer att genomgå en service med reparation och utbyte av vissa komponenter. Luddlådor kommer också att anskaffas till samtliga tvättmaskiner för att undvika att golvbrunnar och avloppsrör sätts igen.

12. Energideklarationer
Nya energideklarationer har framtagits för föreningens samtliga byggnader. Dessa kommer att anslås i resp. trapphus. Lämplig placering för radhusen saknas, varför har beslutats att dessa deklarationer anslås i närmaste trapphus, dvs radhusen Kungsgatan 43 och 44 i trapphuset Kungsgatan 40 och radhusen Köpmangatan 43 i trapphuset Köpmangatan 41. Intressant i sammanhanget är att vårt fastighetsbestånd nästan håller standarden för dagens krav på nybyggnationer, vilket måste anses som ett gott betyg.

13. Trafiksäkerhetsproblematiken på Kungsgatan
Anders meddelade att föreningen fortsätter att skriva till kommunen om det aktuella problemet med bil-. och cykeltrafiken på Kungsgatan. Senast förra veckan gick ett meddelande till kommunen. Vår förhoppning är att skrivandet ska ge resultat med tiden.

14. Övriga frågor
Ett önskemål om utbyte av munstycke till högtryckstvätten framfördes, vilket ledde till att Maths informerade om varför vi befinner oss i dagens läge. Alf Wikström tog på sig uppgiften att undersöka möjligheten till än bättre lösning än dagens.

15. Nästa informationsträff
Anders avslutade med att nämna att nästa informationsträff är planerad till 17 april, 2018, kl. 18:00 i samlingslokalen.

Anders Hamp Ordförande

SMS-meddelanden

 

Sedan ett par år tillbaka så skickar föreningen ibland SMS till Dig om olika saker som händer i föreningen.

Det kan handla om trivselträffar, informationskvällar, planerade underhållsinsatser och annat av vikt för oss boende.

Vi kan även gå ut med information om vad som gäller om vi ex. plötsligt får ett strömavbrott. 

Många har redan lämnat sitt mobilnummer till oss för att vi ska kunna informera om olika saker.

Vi vill kunna nå fler!

Så lämna en lapp i föreningens brevlåda på Änggatan 23 – med Ditt namn, Din adress och Ditt mobilnummer!

Anders Hamp

Ordförande

 

Information 2018-02-20

Information 2018-02-20 Information och frågestund i samlingslokalen för medlemmar i Brf Stenhuggaren 16 i Örebro i samband med ordinarie styrelsesammanträde 2018-02-20.

I ordförande Anders Hamps frånvaro hälsade Maths Nickelsberg alla välkomna och informerade om följande punkter:

1. Kartläggning av energiförbrukningen
Styrelsen har uppdragit åt en konsult att göra en kartläggning av vår energiförbrukning och komma med förslag till förbättringar på området. Föreningen får bidrag med 50% av kostnaden. All energi mätt i kWh för värme och el omfattas. Rapport kommer att lämnas under v.10.

2. ”Miljövecka”
55 personer besökte den utställning som anordnats av Intressegruppen under v. 4. Många uttryckte sitt gillande och menade att man lärt sig mycket. Föreningen får ett bidrag från Örebro kommun på drygt 73.000 Kr för att vi har anordnat den sortering vi har för närvarande med bl. a. vårt ”Miljörum” på Änggatan 23. Maths konstaterade att problemet bara är att vi måste sortera rätt för att få behålla denna subvention, och det behövs inte många fel för att subventionen ska försvinna. Maths tryckte därför hårt på att vi alla måste göra rätt. Ingen plast i komposten och exempelvis stora kartonger får inte läggas i kärlen utan ska transporteras till Atleverken av medlemmen själv.

3. Ny värmeväxlare, nya matarpumpar och ny reglercentral för distribution av värme
Styrelsen har beslutat att byta ut befintlig värmeväxlare och matarpumpar med tillhörande reglercentral för att säkerställa värmedistributionen till alla lägenheter. Utbytta komponenter var drygt 30 år gamla, och stor risk förelåg att funktionen inte skulle vara tillförlitlig.

4. Brandskyddsinventering
Täby Brandskyddsteknik AB kommer under denna vecka att göra en brandskyddsinventering. Vi kommer därefter att starta arbetet med den Brandskyddsplan som Christer Johansson tog fram under 2017. Maths betonade allvaret med detta arbete.

5. Omhändertagna cyklar i cykelrummen
Maths informerade att ett 40-tal omhändertagna ”herrelösa” cyklar i cykelrummen nu har överlämnats till Örebro kommun som etapp 1 i att skapa mer utrymme i cykelförråden. Nu startar etapp 2 för att på motsvarande sätt ta hand om de ”herrelösa” cyklar som står ute på gården.

6. Garagestädning 17 och 18 april
Maths informerade att sedvanlig vårstädning av garaget kommer att utföras 17 och 18 april. Annonsering om detta kommer att göras som tidigare. Maths uppmanade alla att tillse att bilarna blir bortflyttade den aktuella tiden, så att arbetet kan utföras som planerat.

7. Extra och Ordinarie föreningsstämma
Maths påminde om vår extra och ordinarie föreningsstämma den 13 mars resp. 8 maj, som båda kommer att avhållas i Frälsningsarméns lokaler på Kungsgatan 24. Den extra föreningsstämman är föranledd av att våra stadgar framför allt måste anpassas till ändringar i lagen om ekonomiska föreningar. Information om detta har delgetts alla medlemmar tillsammans med kallelsen.

8. Trivseldag 21 april
Maths påminde om städdagen 21 april, då vi tillsammans ska hjälpas åt att göra snyggt efter vintern och flytta ut våra sommarmöbler till innergården. Bertolof Johansson kommenterade att en del bord och stolar i hobbyrummet behöver tvättas och ytbehandlas och efterlyste hjälp för detta arbete av både män och kvinnor.

9. Övriga frågor
Jan Grundin nämnde att Göran Gunnarsson, en f.d. kollega, kommer att närvara vid kaffet i samlingslokalen torsdagen 1 mars kl. 10:30 för att berätta om gamla brottsfall, som inträffat i Örebro under åren. Meddelande finns på anslagstavlorna. Han utlovade ett intressant föredrag för Örebroare.

Välkommen till nästa informationstillfälle den 27 mars, 2018, kl. 18:00 i samlingslokalen.

Maths Nickelsberg
Vice Ordförand

Valberedning

Föreningen behöver förslag på personer som kan ingå i föreningens valberedning. Kontakta styrelsen om du är intresserad eller vill föreslå någon.

 

Kallelse till extra föreningsstämma 13 mars

Du kallas härmed till extra föreningsstämma tisdag 13 mars klockan 18.00
Bostadsrättsföreningen Stenhuggaren 16

Plats: Frälsningsarméns lokaler Kungsgatan 24 Örebro
Stämman kommer att beghandla och fatta beslut om nya stadgar frmför allt utifrån att lagen om ekonomiska föreningar har ändrats.

Dagordning

  1. Öppnande
  2. Godkännande av dagordningen
  3. Val av stämmoordförande
  4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
  5. Val av två justerare tillika rösträknare
  6. Frågan om stämman blivit stadgeenligt utlyst
  7. Fastställande av röstlängd
  8. Genomgång av förslag till nya stadgar
  9. Beslut om nya stadgar
  10. Avslutande

Örebro 2018-02-08

Varmt välkomna

Anders Hamp
Ordförande

Viktig information

Information

Regler för avbokning av gästlägenhet och samlingslokal

Problem har uppstått när medlemmar, som bokat gästlägenhet eller samlingslokal, har fått ändrade planer och inte avbokat lokalen. Detta är oacceptabelt och måste styras upp.

Styrelsen har därför med omedelbar verkan beslutat:

  • Vid ändrade planer ska medlem avboka gästlägenhet eller samlingslokal snarast möjligt
  • Om avbokning inte görs senast 12:00 dag före bokningsdag kommer full debitering av lokalen att göras

Örebro den 4 december, 2017

Anders Hamp
Ordförande

Information 2017-11-28

Information 28 november

Information och frågestund i samlingssalen för medlemmar i Brf Stenhuggaren 16 i Örebro i samband med ordinarie styrelsesammanträde 2017-11-28.

 Anders Hamp hälsade alla välkomna och informerade om följande punkter:

  1. Stämmor 2018

Anders informerade att styrelsen beslutat hålla Extra stämma den 13 mars och Ordinarie stämma den 8 maj 2018. Den Extra stämman kommer enbart att behandla våra nya stadgar vilket är nödvändigt b.a. därför att Lagen om Ekonomiska föreningar har ändrats.

Båda stämmorna kommer att hållas i Frälsningsarméns lokaler på Kungsgatan 24.

Särskild kallelse utskickas senare.

2. Garagekön

Garagekön har en längre tid varit lång och uppgår för närvarande till c:a 20 peroner. Styrelsen

har därför beslutat att vi fortsättningsvis bara ska tillåta en plats per lägenhet. De som enligt gamla avtal har två platser berörs inte. Dessa avtal upphör automatiskt när man flyttar från föreningen. Konstaterades också att det inte är tillåtet att hyra ut platsen till person som inte bor på Stenhuggaren 16.

3. Avbokning gästlägenhet och samlingslokal

Problem har uppstått när medlemmar har fått ändrade planer och inte avbokat lokalen.

Styrelsen har därför med omedelbar verkan beslutat att medlem vid ändrade planer snarast möjligt ska avboka gästlägenheten eller samlingslokalen. Om avbokning inte görs senast 12:00 dag före bokningsdag kommer full debitering att göras.

4. Information om brandlarm i garaget

Det installerade brandlarmet är inte automatiskt kopplat till Räddningstjänsten. Den som hör brandlarmet ska därför omedelbart larma Räddningstjänsten. Riksbyggen kommer att placera ut anslagstavlor på strategiska platser i garaget och som uppmanar till detta. Anders visade ett exempel på anslagstavla, som ska sättas upp.

5. Städning kallvindar

Riksbyggen kommer fortsättningsvis att städa kallvindarna en gång om året.

6. Fönsterprocessen

En felbeställning av två dörrar till radhusen har orsakat försening. Leverans är planerad till v.50, varefter installation kommer att göras.

Konstaterades att vissa problem återstår med markiser till några lägenheter. Anders uppmanade att berörda se till att information om detta når fram till honom eller Maths Nickelsberg.

7. Offerter ”grön” el

Maths informerade att han och Stefan Svensson från styrelsen jobbar med detta. Vårt avtal med Eon går ut i maj 2018. Information om resultatet kommer senare.

8. Planerad miljövecka

Jan Grundin informerade att Maja Cederhammar och Trivselgruppen arbetar med att anordna en ”Miljövecka”, troligtvis under januari månad, för att få föreningens medlemmar att bli bättre på att sopsortera. Närmare information ges senare.

9. Rengöring av sopkärl

Kommunen rengör alla sopkärl för kompost och restavfall fyra gånger om året. Riksbyggen kommer nu att en gång i månaden rengöra behållarna för förpackningsmaterial, glas och metall i Miljörummet Änggatan 25 med början årsskiftet 2017/18.

10. Slutstädning innergården

Bert-Olov vädjade till att få ihop ett tiotal medlemmar för att kratta de sista löven och snygga till där så behövs lördagen 2 december kl. 10:00. Samtidigt kommer sedvanliga granar att resas och pyntas med belysning.

11. Injustering av ventilationen

Anders informerade att injusteringen fick avbrytas för Köpmangatan 41 på grund av att vi för närvarande har obalans i systemet. Rätt luftmängd in kunde inte åstadkommas, varför sotning av ventilationskanalerna fick göras. Arbetet återupptas under v 49. När OVK:n är klar fortsätter man med nästa trapphus tills samtliga är genomgångna.

12. Borttagning färgspill

Borttagning av färgstänk/spill från takmålningen i somras ska göras av entreprenören. Arbetet blir förmodligen inte klart förrän till våren på grund av väderleken. Anders uppmanade alla att anmäla de problem som finns.

13. Frågestund

En medlem anmälde att kondens uppstått på utsidan av de nya fönstren. Conny Granqvist konstaterade att fönstrens värmevärde är så lågt, dvs fönstren är av så bra kvalitet, att kondens på utsidan är omöjligt att undvika, när vädret växlar mellan plus- och minusgrader som det gör för närvarande. Däremot ska det inte förekomma kondens mellan fönstren. Det skulle tyda på för dålig cirkulation av luften där och kan åtgärdas. Finns dessa problem ska de anmälas för åtgärd till Anders eller Maths.

Vidare påpekade en medlem att ljudet från hobbyrummet stundtals är störande. Maths menade att vi får undersöka vad som kan göras åt detta.

  

Anders Hamp

Ordförande